Etusivu / Ajankohtaista / Nostamalla hankintaosasto strategisesti merkittävän rooliin luodaan kilpailuetua – 3 vinkkiä

Nostamalla hankintaosasto strategisesti merkittävän rooliin luodaan kilpailuetua – 3 vinkkiä

Kenneth Lennholmilla on 30 vuoden kokemus logistiikkajohtajan tehtävistä. Työuransa aikana hänen työnantajiaan ovat olleet monet suuryritykset, kuten NCC, ABB, Alstom, Siemens ja Sandvik. Hänen tehtäviinsä on usein kuulunut vahvistaa hankintaosaston roolia ja nostaa se strategisesti merkittäväksi osaksi yrityksen toimintaa.  

”Valitettavan usein ostotoiminnon merkitystä ei ymmärretä riittävän hyvin. Tämä aiheuttaa yritykselle tarpeettomia kustannuksia. Yritysjohdon on tarkkaan harkittava, kumpi on parempi vaihtoehto: keskitetty vai hajautettu ostofunktio. Käyttääkö yritys toimitusketjun kaikissa kohdissa parasta mahdollista erikoisosaamista? Luomalla ostofunktiosta strateginen osa yrityksen toimintaa, ostoihin kohdistuvat odottamattomat kustannukset huomataan nopeasi ja voidaan ryhtyä toimenpiteisiin. Maailmanlaajuisesti toimiville yrityksille tämä tulee lähitulevaisuudessa olemaan kriittinen menestystekijä”, toteaa Lennholm.

”Hankintaorganisaatiossa työskentelevillä asiantuntijoilla on oltava laaja kaupallinen ja tekninen erikoisosaaminen. On todella vaikeaa tehdä vaikkapa lentokonemoottoreihin liittyviä hankintoja, mikäli ei tunne lentokoneteknologiaa riittävästi”, Lennholm jatkaa.

Hankintaorganisaatiossa on tunnettava yrityksen toiminta läpikotaisin

”Jos yrityksen hankinnat on keskitetty yhteen paikkaan, ostofunktion osaaminen on yleensä huippuluokkaa. Mikäli hankinnat on hajautettu, ymmärrys tuotteesta ja toimittajamarkkinoista on hatarampaa ja yleisemmällä tasolla. Kun halutaan nostaa hankintaorganisaatio strategisesti merkittävään asemaan, asiantuntijoiden on läpikotaisin tunnettava yrityksen liiketoiminta tuotekehityksestä aina loppuasiakkaaseen asti.

Huonekalujätti Ikean toimintatapa on yksinkertainen esimerkki toimivasta ostoprosessista. Kaikki uudet suunnittelijat työskentelevät työsuhteensa alussa hankintaosastolla ymmärtääkseen, miten heidän toimensa vaikuttavat tuotantoon ja budjettiin. Kun huonekalusuunnittelija ymmärtää, että toimittajan koneella pystyy valmistamaan enintään yhden metrin levyisen pöydän, hän myös ymmärtää, että ei kannata suunnitella 120 cm:n levyistä pöytää, koska sen valmistaminen tulee liian kalliiksi.”

Kenneth toimii tällä hetkellä interim-logistiikkajohtajana. Interim-johtajan rooliin kuuluu sekä suunnitella että toteuttaa toimeksiannossa määritelty projekti. Liikkeenjohdon konsultti taas keskittyy pelkästään projektin suunnitteluun.  

”Minun on koko ajan vietävä projektia eteenpäin ja tehtävä päätöksiä. Minun on myös saatava koko henkilöstö mukaan matkalle kohti yhteistä visiota ja tavoitetta. Interim-johtaja osallistuu usein myös seuraajansa rekrytointiin ja auttaa ymmärtämään, mitä osaamista tehtävässä todella tarvitaan. Yritykselle vuokrajohtajan hyödyntäminen on nerokas tapa saada uutta osaamista organisaatioon,” toteaa Kenneth Lennholm.

Kehitä hankintaosastosta strategisesti merkittävä funktio – Kolme vinkkiä

  1. Hankinta-asiantuntijoiden on tunnettava oman yrityksen eri toiminnot. Investoi henkilöstön osaamiseen ja sen kehittämiseen.
  2. Valitse toimittajat, jotka sopivat juuri teidän tarpeisiin. Selkeät kriteerit ja hyvät henkilösuhteet ovat tärkeitä.
  3. Jos olet menettänyt markkinaosuuksia, muuta yrityksen hankintaprosessia ja vaihda myös toimittajia, jos mahdollista. Luo ja kehitä uusi ostokulttuuri.